Algemene voorwaarden (Geboorte)fotografie
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Anneke Timmermans, die handelt onder de naam: Anneke Timmermans Fotografie. Bij het boeken van een fotoshoot of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Anneke Timmermans Fotografie. Deze zijn hieronder na te lezen. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen
Gegevens fotograaf
Website: https://www.anneketimmermansfotografie.nl/
Telefoon : +31(0)6-28714992
Kvk : 93269897
BTW : NL005011223B35
Offertes
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij de opdracht zijn de foto’s op hoge resolutie zonder watermerk inbegrepen.
De prijzen genoemd in offertes zijn 72 uur geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland.
Nadat de offerte is betaald, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende shoot/reportage definitief gereserveerd.
Wijzigingen in de offerte
Het pakket kan niet worden verkleind. Indien het pakket na boeking wordt uitgebreid naar een ruimer pakket, gelden daarvoor de op dat moment geldende tarieven, die kunnen afwijken van de tarieven in de offerte, omdat de tarieven van Anneke Timmermans Fotografie jaarlijks kunnen wijzigen door prijsstijgingen.
Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met het ondertekenen of aangaan van een overeenkomst van Anneke Timmermans Fotografie geeft de opdrachtgever aan op de hoogte te zijn van deze voorwaarden. Aanvullend vindt u hieronder de aanvullende voorwaarden, die specifiek gelden voor de diensten van Anneke Timmermans Fotografie.
Locaties
Voor fotografie op locatie: Men is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Anneke Timmermans Fotografie denkt uiteraard graag mee en kan hierin adviseren.
Levering fotomateriaal
De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie in jpg-formaat worden binnen 3 weken na het doorgeven van de selectie afgeleverd. De eerste beeldselectie van de geboortereportage wordt door Anneke Timmermans Fotografie gedaan, er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Anneke Timmermans Fotografie bepaald. Hierin heeft de opdrachtgever geen inspraak. Alle bestanden worden ge-edit op een gekalibreerd scherm voor maximale kwaliteit in het album, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving.
Bij een geboortereportage worden minimaal 75 foto’s geleverd, waarvan een deel in zwart-wit-bewerking zal zijn. Alle foto`s worden naar gebruikelijke normen bewerkt, zoals dat nodig is bij RAW bestanden op de voor Anneke Timmermans Fotografie typerende wijze van bewerken. Foto`s voor het album worden in overleg gekozen en kunnen eventueel een aanvullende bewerking krijgen. Het wordt door de fotograaf bepaald welke foto’s hiervoor in aanmerking komen en welke bewerkingen dit zijn. Ruwe bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct is voor het album, uiteraard in hoge resolutie in jpeg-formaat.
Foto’s en gebruik (zie ook auteursrecht)
Er worden minimaal 75 foto’s geleverd. De fotograaf mag naar eigen creatief inzicht de foto’s maken.
De opdrachtgever mag de foto’s zoveel laten bijmaken als men zelf wil en uiteraard gebruiken voor privédoeleinden. De foto’s mogen op social media natuurlijk ook gewoon gedeeld worden; vermeld aub wel altijd de website of zakelijke Facebookpagina van Anneke Timmermans Fotografie, kortom met de naamsvermelding, er duidelijk bij. Publicatie van de afbeeldingen op een persoonlijke website (dus niet commercieel) is toegestaan, mits gebruik gemaakt wordt van de volgende copyright vermelding:
foto: Anneke Timmermans Fotografie (https://www.anneketimmermansfotografie.nl/ ).
Algemeen
Het is niet toegestaan de door Anneke Timmermans Fotografie aangeleverde foto’s zelf nog bij te snijden (foto anders kaderen) of te bewerken d.m.v. kleur- en andere bewerkingsfilters via telefoon, Instagram, Facebook, Photoshop etc. De foto's dienen altijd in originele staat, zoals aangeleverd door Anneke Timmermans Fotografie, gebruikt te worden.
Auteursrecht
Het auteursrecht van de foto berust te allen tijde bij de fotograaf. Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze vervolgens op internet te plaatsen. Bij het leveren van de foto’s heeft de opdrachtgever recht tot reproductie voor eigen gebruik.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven, Het is tevens niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf.
De klant geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotie doeleinden. Zoals, maar niet beperkt tot; blog, portfolio, social media, flyers, exposities, wedstrijden. De klant kan schriftelijk of per e-mail vóór of na de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken. De fotograaf zal dan de foto’s niet gebruiken. Anneke Timmermans Fotografie zal geen foto’s, zonder overleg en toestemming, online plaatsen.
Indien de klant gebruik maakt van een portfolio-actie krijgt de klant een korting op de geboortereportage in ruil voor het mogen gebruiken van de foto’s voor promotiedoeleinden. Indien de klant besluit dat de foto’s toch niet gebruikt mogen worden voor promotiedoeleinden is de klant de korting verschuldigd aan Anneke Timmermans Fotografie.
Mee fotograferen
Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht. Overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is het toegestaan te fotograferen, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf gekozen poses en settingen e.d. ‘mee’ te fotograferen.
Mochten gasten zich hinderlijk opstellen en fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen, of wanneer gasten gebruik maken van flitslicht, waardoor belangrijke momenten worden gemist en/of niet kunnen worden vastgelegd zoals gewenst, dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.
Eigendom Foto’s
Anneke Timmermans Fotografie blijft eigenaar van de door haar gemaakte foto’s en het is daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden door de fotograaf sowieso een tweetal maanden bewaard vanaf het moment van afleveren van de foto’s en het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back-up!
Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar. Zie voor meer informatie de privacyverklaring, die terug is te vinden op (website).
Album
Anneke Timmermans Fotografie maakt een proefversie van het album op met inhoud en lay-out. Deze lay-out, en de inhoud m.b.t. gekozen foto’s, mogen 3x kosteloos worden gewijzigd. Alleen werk van Anneke Timmermans Fotografie mag in het album worden opgenomen om de kwaliteit van het album te waarborgen, mits anders overeengekomen.
Eventuele aanpassingen voor het album, na het ontvangen van de proefversie, dienen binnen 3 maanden na ontvangst door de opdrachtgever te worden aangeleverd bij Anneke Timmermans Fotografie, zodat het album kan worden opgemaakt en besteld.
Na een half jaar na de geboortedatum is het helaas niet meer mogelijk een album te bestellen, tenzij anders is overeengekomen. De prijzen zoals in de offerte zijn genoemd, zijn tot drie maanden na de aanlevering van de geboortereportage geldig.
Na deze tijd kan het zijn dat de tarieven zijn aangepast bij de drukker/leverancier en daardoor dus ook bij Anneke Timmermans Fotografie.
Producten
Fotoproducten worden pas na ontvangst van de betaling bij drukker/leverancier besteld. De levertijd van de producten verschilt per product en kun je (globaal) aanvragen bij de bestelling. Echter levert dit geen garantie. Anneke Timmermans Fotografie is daarbij immers afhankelijk van derde partijen (drukker, bezorgdienst, etc.). Schade aan producten moet binnen 2 dagen na ontvangst kenbaar gemaakt worden. Hierna vervalt het recht op een nieuw product. Bestelde producten kunnen niet worden geretourneerd. U kunt zich niet beroepen op het herroepingsrecht aangezien het om maatproducten gaat.
Anneke Timmermans Fotografie werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm dat is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoafdrukken. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren anders ervaart.
Anneke Timmermans Fotografie is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant. Klant heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichte van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorting van de betaling of een andere vergoeding.
Indien de klant zelf producten besteld met/ van de door Anneke Timmermans Fotografie aangeleverde foto’s/ usb-stick is Anneke Timmermans Fotografie niet verantwoordelijk voor dit eindproduct.
Wijze van betalen
Betaling na ontvangst van de factuur, binnen 2 weken na factuurdatum, tenzij anders vooraf is overeengekomen. De mogelijkheid bestaat om in twee termijnen te betalen, waarbij de tweede termijn na de geboorte (en vóór aanlevering van de foto’s) voldaan zal worden.
Technische problemen
Anneke Timmermans Fotografie zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met de professionele apparatuur van Nikon in het hoogwaardig segment. Anneke Timmermans Fotografie zorgt voor een gedegen back-up en risicospreiding.
Bij technische problemen is Anneke Timmermans Fotografie niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, file, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Anneke Timmermans Fotografie uitgesloten.
Extra kosten
Indien er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de fotoshoot, dan zal er een vergunning worden geregeld voor Anneke Timmermans Fotografie. Op deze manier wordt voorkomen dat fotograaf de auto eerst op grote afstand moet parkeren en hierop moet worden gewacht. Kosten voor betaald parkeren zijn niet bij de prijs inbegrepen.
Annulering en/of ziekte
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van Anneke Timmermans Fotografie wordt u z.s.m. op de hoogte gesteld. Anneke Timmermans Fotografie regelt een back-up fotograaf en het bestaande contract loopt gewoon verder. Hier kunnen geen
rechten en/of garanties aan worden ontleend, echter Anneke Timmermans Fotografie beschikt over een uitgebreid netwerk van (geboorte)fotografen die voor vervanging zorg kunnen dragen.
In het geval van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst.
Onmacht
In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds aan fotograaf voldane bedragen of door het aanbieden van één van de vervangende fotografen. Indien men kiest voor een terugbetaling zal deze binnen 10 werkdagen na de geboorte geschieden.
Anneke Timmermans Fotografie zal, indien gewenst door de opdrachtgever, proberen binnen haar netwerk een vervangende fotograaf te regelen voor de geboortedag, echter kunnen hier geen rechten aan worden ontleend. De opdrachtgever betaalt bij het inschakelen van een back-up-fotograaf het bedrag aan Anneke Timmermans Fotografie, zoals eerder overeengekomen. De back-up-fotograaf en Anneke Timmermans Fotografie regelen onderling de verdere financiële afwikkeling.
Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder maar niet beperkt tot het verliezen of falen van computers, camera(s), geheugenkaarten of ongeval zal de opdracht voor zover mogelijk is naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt. De opdrachtgever kan de fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreken stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.
Bij tussentijdse verplaatsingen van locatie is Anneke Timmermans Fotografie niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen, of planfouten waardoor zij fotomomenten mist.
Privacy en persoonsgegevens
Anneke Timmermans zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, etc.) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie van de gemaakte afspraken, de overeenkomst en persoonsgegevens wordt indien nodig enkel gedeeld met een vervangende fotograaf.
Indien de klant een product bestelt, kan Anneke Timmermans Fotografie ervoor kiezen deze rechtstreeks bij de opdrachtgever te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van de opdrachtgever worden doorgegeven aan de leverancier voor de verzending van het product.
In de bestandsnamen van foto’s worden geen persoonsgegevens gebruikt. Zo zullen de foto’s niet naar voren komen in online zoekmachines, wanneer er op de namen van opdrachtgevers wordt gezocht.
Geboortefotografie
Iedere bevalling is anders en Anneke Timmermans Fotografie fotografeert de situatie zoals deze zich voordoet. Hierdoor kan het voorkomen dat de opdrachtgever niet de foto’s ontvangt die hij/zij voor ogen had (bijvoorbeeld een badbevalling wordt onverwachts een ziekenhuisbevalling). Wanneer door zorgverleners wordt aangegeven dat fotograferen (al dan niet tijdelijk) niet langer is toegestaan, staakt Anneke Timmermans Fotografie haar activiteiten. Deze zullen weer worden opgepakt, zodra door de zorgverleners wordt aangegeven dat dit weer is toegestaan.
De opdrachtgever mag verwachten dat Anneke Timmermans Fotografie niet meer dan 45 minuten nodig heeft om zich klaar te maken om richting de overeengekomen plaats van de geboorte te vertrekken. Hierbij is geen rekening gehouden met de geschatte reistijd. De reistijd dient hierbij op te worden geteld.
Anneke Timmermans fotografeert hoofdzakelijk zonder flitslicht. Hoewel er gebruik wordt gemaakt van lichtgevoelige apparatuur kan er zonder voldoende licht niet naar wens gefotografeerd worden. De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen dat er voldoende licht aanwezig kan zijn in de ruimte waar de bevalling plaats zal gaan vinden.
Met het voldoen van de betaling gaat de opdrachtgever akkoord met de wijze van betaling zoals vooraf in de offerte stond vermeld. Afhankelijk van de voorkeur van de opdrachtgever kan dit in één termijn of in twee termijnen zijn. Een geboortereportage wordt alleen definitief gereserveerd na het bevestigen van de algemene voorwaarden van Anneke Timmermans Fotografie én het betalen van de vooraf toegezonden offerte. Van het totaalbedrag betreffen €250,- reserveringskosten.
Bij annulering van een geboekte geboortereportage zal dit bedrag, €250,-, in geen enkel geval worden gerestitueerd. Wanneer er wordt geannuleerd binnen 3 maanden voordat de bevalling plaats zal vinden, zal dit bedrag € 375,- euro bedragen. Indien de opdrachtgever verzuimt Anneke Timmermans Fotografie in te lichten, wanneer de geboorte/bevalling plaatsvindt, is de opdrachtgever het totaalbedrag verschuldigd aan Anneke Timmermans Fotografie, dus óók een eventuele tweede termijn.
Foto’s zullen pas worden aangeleverd, nadat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan. Bij een geboortereportage ontvangt u een mini/lite-album met harde kaft en 10 spreads, tenzij anders is overeengekomen.
Disclaimer
Anneke Timmermans Fotografie is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant kan lijden. Anneke Timmermans Fotografie geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door Anneke Timmermans Fotografie.